Dominando los datos maestros

Written by: Igor Peregrino

La toma de decisiones basada en datos es la columna vertebral de una gestión eficaz de los activos. Sin embargo, garantizar la exactitud y fiabilidad de los datos que informan las decisiones importantes puede ser un reto. Las organizaciones que buscan una ventaja competitiva recurren a los sistemas de gestión de mantenimiento asistida por orden (GMAO) para consolidar todos los datos de los activos, realizar análisis de datos y generar KPI e informes de gestión.

Un GMAO es un sistema ampliamente utilizado por las industrias que hacen un uso intensivo de los activos para centralizar y estandarizar todos los datos maestros que soportan los procesos de mantenimiento y operación. Estos datos se utilizan para facilitar importantes decisiones de optimización de los activos, como la asignación de recursos, la planificación, la ejecución y el control de inventarios.

En última instancia, el objetivo de estos datos es tomar decisiones importantes con confianza, pero a menudo puede ser difícil acceder y manipular los datos del GMAO con una visión unificada. Herramientas como Orien pueden facilitar esta tarea, dando lugar a una imagen más clara de lo que ocurre en la organización y simplificando sustancialmente la toma de decisiones.

Datos maestros

Los datos maestros son la información que una organización ha permitido utilizar en todos los sectores de la empresa y en otros sistemas. Los datos maestros en la gestión de activos se definen desde la jerarquía de activos hasta la ejecución del mantenimiento, incluyendo toda la estrategia de mantenimiento, la mano de obra, las piezas de repuesto, etc.

La precisión de los datos maestros es esencial para mejorar la fiabilidad de los procesos operativos. Además, facilita la identificación, el control y la sugerencia de acciones para mitigar las pérdidas o mejorar las condiciones de funcionamiento que, de otro modo, podrían suponer altos costes y riesgos de seguridad para la empresa y sus personas.

Orien: el mejor amigo de un GMAO

Aunque un GMAO ofrece una gran solución para centralizar la información importante, a menudo están estructuradas utilizando diferentes conjuntos de datos y tablas de transacciones, lo que obliga a los usuarios a cambiar de pantalla o de operación para consolidar los datos de los activos. Desde el punto de vista de la gestión, esto dificulta la realización de un análisis y la presentación de una visión completa del ciclo de vida de los activos y sus estrategias de mantenimiento.

Orien es un sólido software de gestión de activos basado en la web que se complementa e integra con el sistema de GMAO para resolver este reto. Dispone de una vista jerárquica de los activos y sus respectivos planes de mantenimiento, elementos de mantenimiento, hojas de ruta y operaciones, lo que simplifica la gestión y la normalización de los datos maestros. Esta vista de alto nivel permite a las organizaciones visualizar los macroprocesos y las bibliotecas de equipos técnicos y proporciona la tan necesaria visibilidad del contexto global de los datos.

Orien en acción: el éxito de un cliente

Un cliente líder en el sector minero mundial necesitaba una solución de software para optimizar sus estrategias de mantenimiento aplicando metodologías de ingeniería de la fiabilidad y las mejores prácticas, al tiempo que se integraba con su sistema SAP CMMS existente.

En un plazo de 2.5 años, aprovechamos la amplia base de datos de activos de Orien para optimizar las estrategias de mantenimiento en sus 361 activos. La base de datos incluye 3,000 componentes que comprenden 67,7k modos de fallo, 107k actividades de mantenimiento, 1,8k planes de mantenimiento y 4,1k operaciones.

Se puede acceder a todos estos datos de forma centralizada mediante Orien, y las estrategias de mantenimiento definidas pueden sincronizarse con SAP, lo que reduce el tiempo necesario para estructurar y revisar los planes de mantenimiento. Además, Orien está integrado con la plataforma de control de ejecución de actividades móviles, que incluye la inserción automática de los parámetros necesarios para un mejor seguimiento y análisis de los datos de la vida útil de los activos.

Invertir en Orien para complementar un GMAO existente mejora la precisión y la fiabilidad de los datos maestros del GMAO al permitir la construcción de múltiples transacciones en un entorno organizado, integrado y jerarquizado. Esto facilita el acceso y la manipulación de los datos con una visión unificada y, en última instancia, la toma de decisiones importantes con confianza.

Biografía de Orien

Orien es una solución de gestión de activos basada en la nube, creada en colaboración con los principales expertos del sector y utilizada por las mayores industrias de activos de todo el mundo. Con Orien, es fácil consolidar, colaborar y controlar las estrategias de mantenimiento y los presupuestos en toda la organización para que los activos sigan trabajando para usted. Nuestros clientes gestionan los costes del ciclo de vida y reducen la incertidumbre al conocer las actividades críticas que mantienen su funcionamiento. Con equipos ubicados en todo el mundo y soporte 24/7, Orien es rápido de implementar y fácil de aprender.

Nuestro equipo de expertos está listo para ayudar, póngase en contacto con Igor Peregrino para conocer más.